Web注文利用申込
(新規利用申込は終了しました)
再注文受付ログイン
ご利用方法




1.事前登録をお願いします。
2.ログイン
3.個人情報保護規定表示
4.メニュー画面(個人発注用)
5.注文履歴からリピート注文
6.カートに入れる
7.変更「あり」と「なし」の注文
8.「変更あり」の指示入力
9.注文情報入力(1)
10.注文情報入力(2)
11.注文情報確認(1)
12.注文情報修正
13.注文情報決定
14.注文完了
15.メニュー画面(一括発注者用)
16.承認処理画面
17.承認「可」「否」「保留」の違い
18.承認処理完了
19.承認処理後
20.注文履歴からリピート注文(一括権限)
21.注文書(ファイル)送信
22.ファイル送信完了
23.進行状況確認
24.進行状況確認(検索機能)
25.ユーザー情報変更
26.ユーザー情報変更(確認)




1. 事前登録をお願いします。
 
Webリピートシステムをご利用希望のお客様は「ご利用開始申込フォーム(新規利用申込は終了しました)」から必要事項を入力し、お申し込みください。
その際に請求書や納品書に記載されているお客様番号が必要となります。
翌営業日中に設定完了のご連絡をいたします。
2. ログイン
 


ログイン画面でユーザーIDとパスワードを入力します。 IDには「個人発注用」と「一括発注者用」の二種類の権限設定があります。

・「個人発注用」=過去にご自分が発注担当をされた注文のみ、履歴を閲覧できます。
 

・「一括発注者用」=同一お客様番号内の発注履歴がすべて見れます。承認機能を使えます。
 

3. 個人情報保護規定表示
 
ログインすると、個人情報保護規定が表示されます。
( 改訂させていただく場合もあります。)
4. メニュー画面(個人発注用)
 
メニュー画面から希望の操作を選択します。
5. 注文履歴からリピート注文
 
注文履歴からリピート注文します。「印刷ファイルおもて面(FileID)」の数字をクリックすると、過去の版が画像表示されます。(※1)

過去に注文したものとまったく同じものを注文したりそれを修正(役職などの変更のみならず、別の方の分でもOK)して注文することができます。

(※1)2005年4月現在、過去の版を見るために専用の無料ソフト(ドキュワークス形式;富士ゼロックス社製)をインストールしていただく必要があります。
6. カートに入れる
 
ここでは、ひとつは「変更あり」、ひとつは「変更なし」で注文してみます。「カート」に入れるを押した後、左のような画面になります。
7. 変更「あり」と「なし」の注文
 
「変更なし」のものは「数量」を入力します。
「変更あり」のものは変更の指示内容を入力します。→次項参照。
8. 「変更あり」の指示入力
 


変更指示はスタッフがひとつずつ確認しながら反映するため、コメントはわかりやすくお願いいたします。
「数量」を忘れずに入力して、次に進みます。

9. 注文情報入力(1)
 


納品方法や、納期、校正の有無などを指定します。

ご注文のタイミングや当社休業日の都合でご希望の指定日に納品できない場合がございますのでご了承ください。
Webからのご注文は決まったスケジュールで進行いたしますので、どうしてもお急ぎの場合は店頭へお電話いただきご相談ください。

10. 注文情報入力(2)
 


納期について
 ・ 指定した日までに必要な場合は必ず特急にチェックを入れ、指定日を入力してください。
 ・ お客様によっては「特急」指定の場合別途料金が加算される場合があります。

校正について
 ・ 納期で「特急」指定の場合、校正をしている余裕がない場合があります。「特急」の場合「校正なし」にしてください。当店で校正いただいたほうが良いと判断した場合ご連絡差し上げます。

ご注文のタイミングや当社休業日の都合でご希望の指定日に納品できない場合がございますのでご了承ください。
Webからのご注文は決まったスケジュールで進行いたしますので、どうしてもお急ぎの場合は店頭へお電話いただきご相談ください。

11. 注文情報確認(1)
 
注文内容を確認します。誤った場合は個々の項目の横のボタンを押して修正します。
12. 注文情報修正
 
上は「住所2」を修正している画面例です。
13. 注文情報決定
 
注文内容同意のチェックボックスにチェックを入れて、「注文決定」ボタンを押します。
14. 注文完了
 
注文受付完了の画面です。当システムでは金額についてのご案内はありません。
15. メニュー画面(一括発注者用)
 
一括発注者用権限のあるIDでログインすると「承認処理を行う」が表示されます。
「リピートオーダーを行う」の中で、他の個人発注権限で注文した履歴も参照できます。
16. 承認処理画面
 


承認処理画面では未承認の注文が上のほうに表示されます。 このまま注文としてOKであれば「可」、不可の場合は「否」、内容を確認してから承認する場合は「保留」にします。
否決する際に「備考」にコメントを入力すると本人にメールで通知されます。

17. 承認「可」「否」「保留」の違い
 
「可」で処理実行されたものは当店へ注文情報が送信されます。
「否」で処理実行されたものは本人にメールで通知され、そのまま注文情報は破棄され復活させることはできません。(画面上ではグレーで表示されます)
「保留」したものは次に画面表示するときに再度処理を選択できます。
18. 承認処理完了
 
承認処理を実行すると結果が表示されます。
19. 承認処理後
 
「保留」で処理した場合、次回このように再度選択可能です。「否決」のものはグレー表示され、復活できません。
20. 注文履歴からリピート注文(一括権限)
 
一括権限でログインしてリピートオーダー画面を開くと、すべての履歴が閲覧できます。
一括権限の方が、注文した注文履歴は個人権限の方からは見えません。
21. 注文書(ファイル)送信
 


注文書をWordやExcelで送ったり、Adobe Illustrator などのデータで入稿したりする場合に使います。
HTTPプロトコルを利用していますので、FTPポートがブロックされている場合にも利用できます。

22. ファイル送信完了
 
ファイル送信が完了すると表示されます。
当店にも自動で通知されますので不明点がある場合はスタッフよりご連絡差し上げます。
(対応は営業時間内のみとなります)
23. 進行状況確認
 
注文の処理状況目安を確認できます。
Web以外で注文したものも確認できます。
商品によってはすべてのステータスが埋まらない場合があります。(出荷日は当社で製品を梱包発送準備が整った日を表し、配送予定日はその時点で配送できる日を入力しています。運送業者によって発送の締め切り時間等が異なったり、業者の違いや交通事情によって配送までにかかる時間が変わったりすることもあくまでも目安とご了承ください。)
24. 進行状況確認(検索機能)
 
進行状況はweb受付番号で特定して検索できます。
25. ユーザー情報変更
 
ログインユーザーの情報を変更する場合はこちらをご利用ください。 こちらの画面からは担当者の情報のみの自動変更となりますので、移転などで所在地やご連絡先が変わったりした場合はメールやFAXなどでお知らせください。
26. ユーザー情報変更(確認)
 
確認画面が出ます。「登録する」を押すと1営業日中に反映されます。